Aprenda Como Construir Uma Grande Massa de Conhecimento Com Um Fluxo de Trabalho Simples

Niklas Luhmann foi um sociólogo alemão que publicou mais de 70 livros e centenas de artigos ao longo de sua carreira, atribuindo grande parte de seu sucesso à sua “caixa de fichas.”

Neste artigo você vai entender como a “caixa de fichas” de Luhmann funciona, seus princípios fundamentais e como você pode usar este sistema de gestão de conhecimento para seu próprio benefício, seja você um acadêmico ou um entusiasta.

A partir de agora vou me referir à “caixa de fichas” de Luhmann como “o zettelkasten” ou “o sistema zettelkasten” e às vezes como a “caixa de fichas”.

Como entendemos as coisas?

O primeiro passo para entender o sistema zettelkasten é entender o que nos faz entender algo. Ser capaz de lembrar informações é muito diferente de entender um conceito, observe por si mesmo. A última vez que você teve que estudar para fazer uma prova, você foi capaz (pelo menos espero) de lembrar as informações para fazer a prova, mas você realmente entendeu?

Entender algo é desconfortável porque dá trabalho. Não é algo passivo, pelo contrário, temos que encontrar conexões da nova informação com as antigas, temos que criar, deletar e mudar categorias de informação em nossas cabeças, temos que manipular conceitos abstratos, reorganizar coisas, corrigir coisas e muito mais.

Se entendermos como entendemos, de repente fica muito claro por que esquecemos a maioria das coisas logo após fazer uma prova. Se você realmente quer entender as coisas, o sistema zettelkasten vai te ajudar.

Definições

Todo o processo é baseado em fazer anotações.

Mas, antes de mergulhar no fluxo de trabalho em si, temos que entender 3 tipos principais de notas que usaremos:

• notas passageiras
• notas permanentes
• notas de projeto

Notas passageiras

Elas são destinadas a capturar um pensamento, uma ideia, ou qualquer outra coisa que você achar interessante ao longo do seu dia. Deve ser extremamente fácil fazer notas passageiras.

Elas também têm um subtipo chamado “notas de literatura”, e você geralmente vai fazê-las enquanto lê livros, assiste vídeos, ou consome qualquer outra forma de conteúdo. A principal diferença para uma nota passageira “normal” é que você vai querer colocar informações de referência sobre o conteúdo original, como a página e o livro que você estava lendo quando decidiu escrever a nota, ou o minuto do vídeo e a URL, ou qualquer outra informação que ajude seu eu futuro a encontrar a ideia original.

Notas permanentes

Elas são destinadas a registrar uma ideia, conceito ou argumento único, geralmente levam mais tempo para elaborar porque você quer que estejam em sua “forma final” de uma vez só. “Permanente” indica que elas serão armazenadas para sempre e inalteradas em sua “caixa de fichas”.

Notas de projeto

Elas estão relacionadas à fase de produção e são destinadas a serem descartadas após você terminar seu projeto. Você geralmente achará útil incluir o esboço inicial, perguntas, comentários e o rascunho todos na mesma pasta que seria rotulada “<nome-do-projeto> notas” ou qualquer outra coisa que você preferir.

Fase de Entrada

Agora mergulhando no fluxo de trabalho em si, existem 3 passos principais na fase de entrada

1. Faça notas passageiras ao longo do seu dia
   • essas notas devem ser extremamente fáceis de fazer e devem servir apenas como lembretes para a ideia ou ponto principal.
   • para notas relacionadas a alguma forma de conteúdo (livro, artigo, vídeo) certifique-se de anotar alguma referência como número da página, número do parágrafo ou timestamp (também chamadas notas de literatura).
2. Processe as notas passageiras
   • filtre ideias irrelevantes ou desinteressantes e transforme as restantes em notas permanentes.
   • preferencialmente, faça isso no final do dia e no mesmo dia em que você fez as notas passageiras.
3. Conecte com notas anteriores
   • uma vez que você criou uma boa nota permanente, tente lembrar de ideias relacionadas que já existem no seu zettelkasten.
   • certifique-se de fazer as conexões entre as notas
   • se necessário você pode criar notas permanentes dedicadas para explicar, em mais detalhes, como exatamente duas (ou mais) outras notas estão relacionadas
4. (opcional) Liste perguntas que surgem enquanto cria notas permanentes, elas serão úteis para guiar sua exploração futura.

Depois de um tempo você verá clusters de notas se formando, isso é um bom sinal, eles indicarão a você os tópicos que você “entende” e você pode usar isso para começar o processo de criar algo baseado no seu zettelkasten.

Fase de Saída

Para entender como usar seu zettelkasten para produzir coisas, vamos mergulhar no fluxo de saída, nesta fase você criará algumas notas, estas estariam na categoria “notas de projeto”, o que significa que você pode descartá-las assim que terminar seu projeto.

1. Dos clusters de notas que você vê na sua “caixa de fichas”, escolha um para explorar
   • não significa que você terá que escrever sobre esse tópico, este é um passo simples para apenas começar o processo.
   • você sempre pode mudar o assunto depois.
2. Naturalmente as primeiras notas serão links para muito mais notas, essa é a razão pela qual elas formaram o cluster em primeiro lugar, então você só precisa seguir a “pista” e selecionar notas interessantes
   • certifique-se de seguir seus interesses
   • deixe os links te guiarem, enquanto explora
   • separe notas relevantes em uma nota separada chamada nota “desktop” na sua pasta de projeto
3. Faça um esboço do seu trabalho (usarei escrever um artigo como exemplo)
   • crie uma nota separada para o esboço
   • foque na estrutura do artigo, não tanto nos detalhes
   • use notas do “desktop” (onde você tem notas interessantes) para listar tópicos/pontos importantes e formar uma sequência geral abrangente de ideias.
4. Faça um rascunho inicial
   • crie uma nota para escrever um rascunho inicial baseado no esboço.
   • escreva algumas frases e parágrafos iniciais.
   • não há certo ou errado aqui, você só precisa colocar coisas escritas no papel/tela.
   • se você se encontrar não seguindo o esboço inicial, não se preocupe, apenas confie em si mesmo e na “caixa de fichas”.
5. Edite e revise (até estar satisfeito)
   • agora você já tem um artigo escrito, você só precisa editá-lo e revisá-lo.
   • edite tentando encontrar “as palavras certas” para cada parágrafo específico (aqui você quer usar uma “visão” mais específica).
   • revise tentando ver se “faz sentido” (aqui você quer usar uma “visão” mais holística).
   • repita este processo até ter algo que valha a pena ser publicado (se você é perfeccionista, defina um limite fixo de iterações antes e mantenha-o para esse projeto, no próximo projeto você pode escolher um número diferente).
6. Publique seu trabalho!

Com este fluxo de trabalho (ambas as fases) você tem tudo que precisa para construir uma massa de conhecimento, usando meios físicos ou digitais, e usá-la para produzir seu próprio trabalho. Mas, o sistema zettelkasten também tem um conjunto de princípios e dicas que vão te ajudar a usar o fluxo de trabalho com uma mentalidade melhor e adaptá-lo às suas próprias necessidades.

Princípios

1. Simplicidade é tudo Simplicidade permite que você faça mudanças mais rápido e isso é crucial para adaptação. Também permite que você se mova mais rápido, e ao fazer isso, você recebe mais feedback mais rápido, e feedback é o recurso primário para adaptação.
2. Liberte-se do fardo da opção “correta” Às vezes não conseguimos decidir qual caminho tomar porque temos medo de tomar o caminho errado e desperdiçar tempo precioso. Mas, aqui está o segredo, não há caminho certo ou errado, há apenas o caminho que você escolhe e os feedbacks que você recebe dele. É impossível escolher a opção “certa” de antemão, simplesmente porque você não tem informação suficiente.
3. Ninguém jamais começa do zero Você nunca vai começar algo do zero, mesmo que você nunca tenha estudado o assunto antes, você sempre vai carregar suas preconcepções sobre ele consigo. Querendo ou não, isso vai te afetar de uma forma ou de outra, o importante é ser menos crítico consigo mesmo.
4. Escrever é a única coisa que importa Convença-se de que, enquanto trabalha o sistema zettelkasten, tudo que você faz tem um propósito único: “escrever sobre um assunto de forma publicável”. Se você fizer isso, cada passo do processo será preparado para qualidade de entrada e qualidade de saída. Você fará as coisas de forma diferente do usual, e estará mais engajado e relaxado ao longo de todo o processo.
5. Deixe o trabalho te carregar Quando trabalhando no seu zettelkasten você quer se sentir puxado pelo trabalho que está fazendo, ao invés de sentir que o trabalho está te puxando para trás. Luhmann costumava comparar todo o processo às artes marciais, tente fazer o mesmo, se você encontrar resistência ou uma força oposta, não empurre contra ela, em vez disso, redirecione-a para outro objetivo produtivo. Por exemplo, se você está lendo ou geralmente estudando um assunto particular, e você perde o interesse sobre ele, não se force a continuar, em vez disso deixe seu interesse te guiar. Você eventualmente chegará ao lugar “certo”. Lembre-se, você não tem expectativas a cumprir.

Dicas

1. Enquanto em modo de entrada (lendo, assistindo, ouvindo, etc.) faça notas sobre tudo que parece interessante para você primeiro e só depois separe o que é relevante do que é irrelevante.
2. Aceite que o processo de entender algo é desconfortável, quanto antes você aceitar isso melhor. O processo de entender algo requer esforço.
3. Lembre-se de separar responsabilidades, o cérebro destila e conecta conceitos e a caixa de fichas armazena informações para você.
4. Meça sua produtividade pelo número de notas “publicáveis” feitas (use qualquer definição de “publicável” que funcione para você)
5. A única forma de pensar é exteriorizar os pensamentos em papel ou meio digital. “Sua mente é para ter ideias, não para guardá-las” ― David Allen
6. Você eventualmente terá pensamentos duplicados, filtre-os.
7. Você eventualmente encontrará contradições, mal-entendidos e coisas para corrigir em suas notas permanentes, corrija-as criando mais notas ao invés de editar as notas existentes (particularmente útil para meio digital)
8. A conexão entre notas é a coisa primária necessária para construir uma massa de conhecimento.
9. Em modo de saída, separe notas interessantes, faça esboço, rascunho, e revise até ter uma peça publicável.
10. Faça de tomar notas um hábito diário.

Conclusão

Esses são os principais insights que aprendi sobre o sistema Zettelkasten enquanto lia o livro “How to Take Smart Notes” de Sönke Ahrens. Usei o que aprendi para tomar notas sobre como construir um sistema Zettelkasten, e este artigo é o resultado de aplicar seu fluxo de trabalho da entrada à saída.

Espero que isso te inspire a experimentar o sistema Zettelkasten e encontrar uma forma de fazê-lo funcionar para você.